První nastavení

Než začnete Gastře naplno používat, doporučujeme projít několik základních nastavení. Díky nim budou data v přehledech, skladu i objednávkách správně přiřazená a práce týmu bude plynulá.

💡 Tip: Nastavení nemusíte dokončit během jednoho dne. Začněte tím, co potřebujete pro aktuální provoz, a další části doplňujte postupně.

Zkontrolujte údaje firmy#

V nastavení ověřte základní údaje o firmě, zejména její název, identifikační údaje a kontaktní e-mail.

Tyto údaje slouží k správné identifikaci podniku a mohou být využité v souvisejících částech aplikace.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Nastavení profilu nebo firmy se základními údaji.]

Nastavte pobočky#

Každá pobočka má v Gastře vlastní provozní data. K pobočce se vztahují například její tržby, skladové zásoby, faktury, objednávky i zaměstnanci.

Pokud provozujete více podniků nebo provozoven, přidejte každou pobočku zvlášť a pojmenujte ji tak, aby ji tým snadno rozpoznal.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Přehled poboček nebo formulář pro přidání či úpravu pobočky.]

💡 Doporučení: Používejte jasné názvy, například „Bistro Karlín“, „Pobočka Brno“ nebo „Centrální sklad“.

Připojte pokladnu#

Propojení pokladního systému je důležité pro načítání tržeb, produktů a storen. Gastra podporuje pokladní systémy Dotykačka a Speedlo.

Po úspěšném propojení se data z pokladny synchronizují do Gastry. Můžete pak sledovat tržby, pracovat s produkty a provádět denní uzávěrky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Stránka Propojení s kartami Dotykačka a Speedlo.]

Více informací najdete v článku Připojení pokladny.

Připravte sklad#

Pokud chcete sledovat zásoby, vytvořte skladové položky, nastavte jim jednotky a případně minimální množství.

Skladové položky můžete přidat ručně nebo je postupně vytvářet při kontrole faktur a naskladnění zboží.

Mezi typické skladové položky patří například:

• káva;

• mléko;

• pečivo;

• maso;

• nápoje;

• obalový materiál.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam skladu nebo formulář pro vytvoření skladové položky.]

Přidejte dodavatele#

Dodavatele budete používat při evidenci faktur a vytváření objednávek. U každého dodavatele doporučujeme doplnit alespoň název a kontaktní údaje pro objednávky.

Pokud budete objednávky odesílat e-mailem, ověřte si také správnou e-mailovou adresu dodavatele.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam dodavatelů nebo detail jednoho dodavatele s kontaktními údaji.]

Pozvěte zaměstnance#

Přidejte členy týmu, kteří budou v Gastře pracovat. Každému nastavte roli podle toho, co v aplikaci potřebuje dělat.

Například zaměstnanec může doplňovat objednávky, zatímco majitel nebo vedoucí objednávky kontroluje, schvaluje a pracuje s finančními přehledy.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Přehled zaměstnanců nebo formulář pro pozvání zaměstnance.]

Nastavte oznámení#

V nastavení oznámení si určete, o čem vás má Gastra informovat. Upozornění vám pomohou včas reagovat například na objednávky, faktury čekající na kontrolu nebo položky, které docházejí na skladu.

💡 Doporučení: Na začátku nechte zapnutá důležitá upozornění. Až si na práci v Gastře zvyknete, můžete si je upravit podle vlastního provozu.

Co dál?#

Pokračujte článkem Připojení pokladny, kde si ukážeme, jak Gastru propojit s Dotykačkou nebo Speedlem.