Orientace v aplikaci

Gastru ovládáte ze tří míst: z levého menu, z horní lišty s výběrem pobočky a menu profilu a z tlačítka Přidat vlevo dole. Tento článek ukazuje, co kde najdete.

Levé menu#

V levém menu najdete všechny hlavní části Gastry. Je rozdělené na dvě skupiny, Statistiky a Nástroje.

• Přehled – Příjmy, Výdaje a Zisk za zvolené období, graf cashflow, rozložení příjmů a výdajů, faktury čekající na kontrolu a dnešní objednávky.

• Sklady – záložky Položky skladu, Kategorie skladu, Produkty menu a Kategorie menu. Vpravo je panel Skladové operace s inventurami, převody, odpisy a naskladněním.

• Uzávěrky – historie denních uzávěrek a detail vybrané uzávěrky.

• Objednávky – dnešní objednávky a tlačítka Závozové dny, Historie objednávek, Dodavatelé a Nová objednávka.

• Výdaje – faktury, účtenky a ručně zadané výdaje. Najdete tu také Opakované výdaje a Kategorie výdajů.

• Kalendář plateb – nezaplacené faktury a jejich splatnosti v měsíčním kalendáři.

• Zaměstnanci – Uživatelé, Smlouvy a výpovědi a Pracovní pozice.

Výběr pobočky#

V horní liště vpravo je název aktuální pobočky. Po kliknutí se rozbalí seznam brandů a jejich poboček. Aktivní pobočka je označená fajfkou, další brand rozbalíte kliknutím na jeho název.

Po změně pobočky se zobrazí její vlastní data, například sklad, faktury, tržby a objednávky. Pobočky a brandy spravujete v Nastavení → Brandy & Pobočky, viz Pobočky.

Menu profilu#

Kliknutím na profilovou fotku vpravo nahoře otevřete menu profilu. Jsou v něm odkazy Můj profil, Nastavení, Návody a tutoriály, Kontaktovat podporu a Odhlásit se.

V Nastavení najdete v levém menu tyto části:

• Můj profil – osobní údaje, viz Můj profil,

• Zabezpečení účtu – změna hesla, viz Zabezpečení účtu,

• Soukromí – viz Soukromí,

• Předplatné a Fakturace a platby – viz Předplatné a platby,

• Brandy & Pobočky – viz Pobočky,

• Integrace – propojení pokladny, viz Připojení pokladny.

Tlačítko Přidat#

Tlačítko Přidat vlevo dole je rychlá zkratka k nejčastějším činnostem. Po kliknutí nabídne čtyři akce:

• Vytvořit objednávku,

• Uzávěrku pobočky,

• Inventuru zboží,

• Fakturu nebo účtenku.

Nabídku zavřete tlačítkem Zavřít.

Uzávěrku nejde vytvořit, dokud není připojená pokladna, a inventuru, dokud nemáte skladové položky nebo produkty menu.

Období#

V Přehledu vybíráte období kliknutím na rozsah dat nad grafem. Vlevo najdete předvolby (například 7 dní, 30 dní, tento nebo minulý měsíc, tento rok), vpravo kalendář a ruční zadání data od–do. Výběr potvrďte tlačítkem Potvrdit.

Více v článku Filtry a období.

Co dál#

• Připojení pokladny – propojte Dotykačku nebo Speedlo.

• Přehled – co ukazuje úvodní obrazovka.

• Filtry a období – jak si zobrazit správné období a pobočku.