Orientace v aplikaci

V této části si ukážeme, jak se v Gastře rychle zorientovat. Většinu běžných úkonů najdete v hlavním menu vlevo a v přehledu konkrétní pobočky.

💡 Tip: Pokud provozujete více poboček, vždy si před prací ověřte, že máte vybranou správnou pobočku. Údaje o tržbách, skladu, fakturách i objednávkách se vztahují k právě vybrané pobočce.

Hlavní menu#

V levém menu najdete všechny hlavní části Gastry:

• Přehled — tržby, náklady, zisk a cashflow.

• Faktury a výdaje — přijaté faktury, účtenky a ručně zadané výdaje.

• Sklad — zásoby, inventury a pohyby skladových položek.

• Produkty — produkty z pokladny, receptury, náklady a marže.

• Tržby a uzávěrky — denní tržby, platby, storna a uzávěrky.

• Dodavatelé a objednávky — dodavatelé, objednávky a přijetí zboží.

• Zaměstnanci — členové týmu a jejich oprávnění.

• Propojení — napojení na Dotykačku, Speedlo a další služby.

• Nastavení — údaje firmy, pobočky, oznámení a předplatné.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Celá aplikace s viditelným levým hlavním menu. Označit jednotlivé hlavní položky menu.]

Výběr pobočky#

Pokud máte v Gastře více poboček, vyberte pobočku v horní části aplikace. Po změně pobočky se zobrazí její vlastní data — například skladové zásoby, faktury, tržby nebo objednávky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Otevřený výběr pobočky v horní liště. Zachytit i seznam dostupných poboček.]

💡 Pozor: Před vytvořením objednávky, inventury nebo ručního výdaje vždy zkontrolujte pobočku. Záznam se následně uloží právě k ní.

Přehled na úvodní obrazovce#

Po přihlášení se zobrazí přehled podniku. Najdete zde důležitá čísla, upozornění a zkratky k činnostem, které je potřeba řešit.

Přehled vám pomůže rychle zjistit například:

• aktuální tržby;

• náklady a zisk;

• faktury čekající na kontrolu nebo zaplacení;

• skladové položky, které docházejí;

• objednávky, které vyžadují vaši pozornost.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Úvodní přehled s finančními kartami, upozorněními a rychlými akcemi.]

Rychlé akce#

Některé činnosti lze založit bez hledání v menu pomocí rychlých akcí. Podle vašeho nastavení zde můžete například vytvořit objednávku, zahájit inventuru, přidat výdaj nebo přejít k denní uzávěrce.

Rychlé akce jsou užitečné především pro opakované úkony, které řešíte každý den nebo každý týden.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Oblast rychlých akcí na dashboardu. Zachytit dostupná tlačítka.]

Filtry a období#

V přehledech, tržbách i seznamech položek často najdete filtr období. Pomocí něj si zobrazíte data za konkrétní den, týden, měsíc nebo vlastní rozsah dat.

Při práci se seznamy můžete obvykle využít také vyhledávání a další filtry. Díky nim rychle najdete například konkrétní fakturu, dodavatele nebo skladovou položku.

Co dál?#

Pokračujte článkem První nastavení, kde si projdeme, co je vhodné připravit před běžnou prací v Gastře.