Přehled

Přehled je úvodní obrazovka Gastry. Na jedné stránce ukazuje, kolik podnik za zvolené období utržil, kolik utratil a kolik mu zůstalo, a hned pod tím faktury a objednávky, které čekají na vaši pozornost.

Karty a grafy odpovídají vybrané pobočce a období. Seznamy Faktury a Dnešní objednávky pod nimi se podle období nefiltrují. Jak pobočku a období změnit, popisuje článek Filtry a období.

Co na Přehledu uvidíte#

Horní část stránky tvoří karta Cashflow podniku. V levém menu ji najdete pod položkou Přehled.

1. Karty Příjmy, Výdaje a Zisk za zvolené období.

2. Sloupcový graf s příjmy a výdaji po dnech.

3. Koláčový graf s rozložením příjmů nebo výdajů.

Pod kartou najdete seznamy Faktury a Dnešní objednávky.

Příjmy, výdaje a zisk#

Tři karty nahoře shrnují hospodaření za zvolené období. Vedle názvu každé karty je šipka s procentem. Ukazuje změnu oproti předchozímu období a je vyznačená zeleně nebo červeně.

Příjmy#

Příjmy vycházejí z tržeb načtených z připojené pokladny (Dotykačka nebo Speedlo). Jak se tržby dělí podle platby, popisuje článek Platby a stravenky.

Výdaje#

Výdaje vycházejí z dokladů, které jste v Gastře zaevidovali: dodavatelských faktur, účtenek, ručně zadaných a opakovaných výdajů. Postup najdete v článku Přidání faktury.

Zisk#

Karta Zisk ukazuje výsledek za vybrané období a jeho změnu oproti předchozímu období. Doklady, které čekají na kontrolu, zpracujete podle článku Kontrola a schválení.

Graf cashflow#

Sloupcový graf zobrazuje pro každý den zvoleného období dva sloupce: modrý pro příjmy a červený pro výdaje. Konkrétní částku zjistíte najetím myší na sloupec.

Rozložení výdajů#

Přepínač Příjmy / Výdaje nad koláčovým grafem změní jeho obsah. Po přepnutí na Výdaje uvidíte, jak byly výdaje uhrazeny: Převodem, Hotově nebo Karta. Jde o formu úhrady zadanou u dokladu, ne o kategorii výdaje.

Rozložení příjmů#

U příjmů graf dělí tržby podle způsobu platby a prodejního kanálu, například karta, hotovost nebo delivery platformy. Pod grafem je vidět jen několik největších položek. Úplný rozpis otevřete odkazem Zobrazit vše.

Faktury a dnešní objednávky#

Po rolování stránky uvidíte dva seznamy, které slouží jako rychlý rozcestník.

1. Faktury – doklady ve stavu Ke kontrole. V záhlaví je jejich celkový počet (stejný jako u záložky Ke kontrole ve Výdajích), u každého dokladu tlačítko Ke kontrole.

2. Dnešní objednávky – dodavatelé s časem a stavem objednávky (například Čeká se na objednávku, Připraveno ke kontrole, Odesláno). Stavy vysvětluje článek Jak funguje objednávání.

Běžná denní kontrola#

1. Ověřte pobočku v pravém horním rohu a zvolené období.

2. Projděte karty Příjmy, Výdaje a Zisk a případnou neobvyklou změnu v procentech.

3. Projděte seznam Faktury a zpracujte doklady ke kontrole.

4. Zkontrolujte Dnešní objednávky a jejich stavy.

Co dál#

• Filtry a období – jak změnit pobočku a období.

• Kalendář plateb – kdy jsou faktury splatné.

• Denní uzávěrka – detail tržeb za konkrétní den.