Filtry a období

Filtry vám pomohou rychle zobrazit jen data, která právě potřebujete. Najdete je v přehledech, tržbách, fakturách, skladu, objednávkách i dalších částech Gastry.

Nejdůležitějšími filtry jsou výběr pobočky a období.

Výběr pobočky#

Pokud máte více poboček, vždy nejdříve vyberte tu, se kterou chcete pracovat. Po změně pobočky se zobrazí její vlastní tržby, faktury, sklad, objednávky a další data.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Otevřený výběr pobočky v horní části aplikace.]

💡 Pozor: Záznamy vytvořené v jedné pobočce se automaticky nezobrazují v jiné pobočce. Před vytvořením objednávky, inventury nebo výdaje si proto pobočku vždy zkontrolujte.

Výběr období#

Pomocí filtru období si zvolíte časový úsek, za který chcete data zobrazit.

Nejčastěji můžete pracovat s obdobími jako:

• dnes;

• včera;

• tento týden;

• minulý týden;

• tento měsíc;

• minulý měsíc;

• vlastní období.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Otevřený filtr období s přednastavenými možnostmi a volbou vlastního rozsahu.]

Vlastní období#

Pokud potřebujete zobrazit konkrétní rozsah dat, vyberte vlastní období a nastavte datum od a datum do.

Vlastní období využijete například když chcete:

• zkontrolovat konkrétní týden;

• porovnat období před a po změně cen;

• dohledat starší fakturu;

• vyhodnotit výsledky akce nebo sezóny.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Výběr vlastního data od–do v kalendáři.]

Vyhledávání v seznamech#

V seznamech faktur, skladu, dodavatelů nebo zaměstnanců můžete použít vyhledávání. Stačí začít psát název hledané položky, dodavatele nebo dokumentu.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Vyhledávací pole v seznamu faktur nebo skladu.]

💡 Tip: Pokud znáte jen část názvu, stačí zadat několik písmen. Vyhledávání vám zobrazí odpovídající výsledky.

Další filtry#

Podle sekce aplikace můžete filtrovat také například podle:

• stavu faktury;

• stavu objednávky;

• stavu skladové položky;

• dodavatele;

• kategorie;

• typu platby.

Díky kombinaci filtrů a vyhledávání se rychle dostanete k přesně tomu záznamu, který hledáte.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam s otevřeným filtrem, například faktury filtrované podle stavu.]

Jak filtry používat v praxi#

Pokud nemůžete najít konkrétní záznam, postupujte takto:

1. Ověřte správnou pobočku.

2. Rozšiřte období, ve kterém hledáte.

3. Použijte vyhledávání podle názvu.

4. Přidejte filtr podle stavu, dodavatele nebo kategorie.

5. Po dokončení kontroly filtry zrušte, aby se vám příště zobrazil celý seznam.

Co dál?#

Nyní máte hotové základy práce s přehledem. Pokračujte kategorií Faktury a výdaje, kde se naučíte evidovat a kontrolovat náklady.