Přidání faktury

Fakturu nebo účtenku můžete do Gastry přidat několika způsoby. Po přijetí ji Gastra automaticky zpracuje a zobrazí ve stavu Ke kontrole.

Poté zkontrolujete vytěžené údaje, případně upravíte skladové položky a fakturu schválíte.

Kde přidat fakturu#

V levém menu otevřete Faktury a výdaje. Na stránce najdete možnost přidat nový doklad.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Přehled faktur s tlačítkem pro přidání nového dokladu.]

Nahrajte soubor#

Nejčastějším způsobem je nahrání faktury nebo účtenky ze zařízení.

1. Klikněte na možnost pro přidání faktury.

2. Vyberte soubor s fakturou nebo účtenkou.

3. Počkejte na dokončení zpracování.

4. Otevřete doklad ve stavu Ke kontrole.

Gastra se pokusí automaticky vytěžit údaje, jako je dodavatel, částka, datum, splatnost a jednotlivé položky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Okno nebo oblast pro nahrání souboru faktury.]

💡 Tip: Pro nejlepší výsledek nahrávejte čitelný soubor ve formátu PDF nebo kvalitní fotografii účtenky.

Přidejte doklad ručně#

Pokud nemáte soubor k dispozici, můžete výdaj nebo doklad zapsat ručně.

Ručně doplňte alespoň:

• dodavatele;

• částku;

• datum;

• kategorii;

• případně poznámku.

Ručně zadaný výdaj využijete například pro drobné nákupy, parkovné, spropitné nebo jiný náklad bez faktury.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Formulář pro ruční přidání výdaje.]

Přepošlete fakturu e-mailem#

Další možností je poslat fakturu na unikátní e-mailovou adresu Gastry. Tuto adresu najdete přímo pod polem pro nahrání faktury.

Jakmile na tuto adresu dorazí e-mail s fakturou, Gastra ji automaticky zpracuje a zobrazí ve stavu Ke kontrole.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Pole pro nahrání faktury s viditelnou unikátní e-mailovou adresou Gastry.]

Pokud chcete faktury z e-mailové schránky dostávat automaticky, nastavte přeposílání. Podrobný postup najdete v článku Automatické přeposílání faktur.

Co se děje po přidání faktury#

Po přijetí dokladu Gastra:

1. vytvoří novou fakturu;

2. pokusí se vytěžit údaje z dokladu;

3. zařadí fakturu do stavu Ke kontrole;

4. čeká na vaši kontrolu a schválení.

💡 Důležité: Automaticky vytěžené údaje vždy zkontrolujte. Především ověřte dodavatele, částku, datum, splatnost a položky faktury.

Co dál?#

Pokud chcete doklady načítat bez ručního nahrávání, pokračujte článkem Automatické přeposílání faktur.