Automatické přeposílání faktur

Automatické přeposílání vám ušetří ruční nahrávání faktur. Faktury, které běžně chodí do vaší e-mailové schránky od dodavatelů, se mohou automaticky poslat do Gastry ke zpracování.

Kde najdete e-mail Gastry#

Otevřete Faktury a výdaje a zvolte přidání faktury. Pod polem pro nahrání souboru najdete svou unikátní e-mailovou adresu Gastry.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Přidání faktury s viditelnou unikátní e-mailovou adresou Gastry.]

💡 Důležité: Tato e-mailová adresa je unikátní pro váš účet. Neukládejte ji na veřejná místa ani ji nesdílejte s lidmi, kteří nemají faktury do Gastry posílat.

Nastavte přeposílání#

V e-mailové schránce, do které vám chodí faktury od dodavatelů, vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání.

Pravidlo by mělo:

1. rozpoznat e-maily s fakturami;

2. přeposlat je na unikátní e-mail Gastry;

3. ponechat vám původní e-mail ve schránce.

Konkrétní postup se liší podle e-mailové služby, kterou používáte.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Ukázka pravidla automatického přeposílání v e-mailové schránce. Nezobrazovat skutečnou unikátní adresu.]

Co se stane po doručení#

Jakmile e-mail s fakturou dorazí do Gastry, aplikace:

• vytvoří nový doklad;

• pokusí se vytěžit údaje z přílohy;

• zobrazí fakturu ve stavu Ke kontrole.

Fakturu pak najdete v seznamu faktur a můžete ji standardně zkontrolovat a schválit.

💡 Tip: Po nastavení přeposílání si pošlete jednu testovací fakturu a ověřte, že se správně zobrazila v Gastře.

Co dál?#

Pokračujte článkem Stavy faktur, kde si vysvětlíme, co znamená stav Ke kontrole, Zaplatit a Zaplaceno.