Zaplacení faktury

Schválená faktura se přesune do stavu Zaplatit. V tomto stavu čeká na skutečnou úhradu.

Gastra zatím není propojená s bankou, proto po provedení platby fakturu označíte jako zaplacenou ručně.

Najděte faktury k úhradě#

V sekci Faktury a výdaje si zobrazte faktury ve stavu Zaplatit.

Doporučujeme je řadit nebo filtrovat podle data splatnosti, abyste měli přehled o platbách, které je potřeba vyřídit nejdříve.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam faktur ve stavu Zaplatit se splatností a částkou.]

Proveďte platbu#

Otevřete fakturu a použijte údaje uvedené na dokladu. Pokud faktura obsahuje QR kód, můžete ho použít pro rychlé načtení platby v bankovní aplikaci.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Detail faktury s QR kódem nebo platebními údaji.]

Označte fakturu jako zaplacenou#

Až po skutečném provedení platby klikněte na možnost pro označení faktury jako zaplacené.

Faktura se přesune do stavu Zaplaceno.

💡 Důležité: Fakturu neoznačujte jako zaplacenou předem. Stav Zaplaceno by měl vždy odpovídat skutečně provedené úhradě.

Pravidelná kontrola splatností#

Jednou týdně doporučujeme zkontrolovat všechny faktury ve stavu Zaplatit.

Zaměřte se především na:

• faktury po splatnosti;

• faktury se splatností v nejbližších dnech;

• vyšší částky;

• opakované platby.

Co dál?#

Pokud potřebujete evidovat náklad bez faktury, pokračujte článkem Ruční výdaj.