Stavy faktur

Každá faktura má v Gastře svůj stav. Díky němu rychle poznáte, zda doklad čeká na kontrolu, platbu nebo je již vyřešený.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam faktur s viditelnými stavy Ke kontrole, Zaplatit a Zaplaceno.]

Ke kontrole#

Ve stavu Ke kontrole je nově přijatá faktura, kterou Gastra zpracovala, ale ještě ji nikdo neschválil.

V tomto kroku ověřte:

• dodavatele;

• částku;

• datum vystavení;

• datum splatnosti;

• položky faktury;

• přiřazení skladových položek.

Po dokončení kontroly fakturu schválíte.

Zaplatit#

Po schválení se faktura přesune do stavu Zaplatit. To znamená, že údaje i skladové položky byly zkontrolovány a doklad čeká na úhradu.

Při schválení se skladové položky z faktury automaticky naskladní.

💡 Důležité: Gastra zatím nemá bankovní propojení, proto se zaplacená faktura označuje ručně.

Zaplaceno#

Do stavu Zaplaceno fakturu přesunete po její skutečné úhradě. Tím potvrdíte, že už ji není potřeba dále hlídat mezi závazky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Detail faktury ve stavu Zaplatit a tlačítko pro označení jako zaplacené.]

Jak stavy používat#

Při běžné kontrole postupujte takto:

1. Nejprve vyřešte faktury ve stavu Ke kontrole.

2. Poté zkontrolujte faktury ve stavu Zaplatit podle data splatnosti.

3. Po úhradě je ručně označte jako Zaplaceno.

Co dál?#

Pokračujte článkem Kontrola a schválení, kde si projdeme kontrolu faktury krok za krokem.