Dokumenty zaměstnance

U zaměstnance můžete ukládat dokumenty související s jeho pracovním zařazením.

Díky tomu zůstávají důležité podklady přehledně uložené na jednom místě.

Kde dokumenty najdete#

Otevřete detail zaměstnance a přejděte do části s dokumenty.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Detail zaměstnance s částí pro dokumenty.]

Přidání dokumentu#

Při nahrávání dokumentu doplňte srozumitelný název, aby bylo jasné, čeho se soubor týká.

Může jít například o:

• pracovní dokument;

• potvrzení;

• školení;

• interní podklad;

• další dokument související s pracovním vztahem.

💡 Důležité: Do dokumentů ukládejte jen soubory, ke kterým mají mít oprávnění uživatelé s přístupem k danému zaměstnanci.

Udržujte dokumenty aktuální#

Pravidelně kontrolujte, zda jsou dokumenty aktuální a správně pojmenované.

Pokud dokument už není platný, označte ho podle interního postupu nebo nahrajte jeho novou verzi.

Co dál?#

Pokud potřebujete změnit údaje zaměstnance nebo mu zrušit přístup, pokračujte článkem Úprava a odebrání přístupu.