Role a oprávnění

Role určuje, co může uživatel v Gastře na dané pobočce dělat. Nastavuje se v pracovním zařazení zaměstnance, takže jeden člověk může mít na různých pobočkách různé role.

Role, které v Gastře uvidíte#

V seznamu uživatelů je role vypsaná ve sloupci Role a smlouva. V Gastře se používají tyto role:

• Majitel brandu

• Provozní pobočky

• Vedoucí směny

• Zaměstnanec – role, kterou Gastra předvyplní při přidání nového zařazení.

Role a pracovní pozice#

Role a pracovní pozice jsou dvě různé věci. Role se vybírá při zařazení zaměstnance na pobočku a určuje jeho přístup v Gastře. Pracovní pozice (například Pizzař nebo Kuchař) popisuje, jakou práci člověk dělá; spravuje se v části Pracovní pozice.

Názvy se mohou překrývat: Vedoucí směny najdete jak mezi rolemi, tak mezi pozicemi. Vybíráte je ale v různých polích okna zařazení: roli v poli Role, pozice v polích Hlavní pozice a Vedlejší pozice.

Nastavení role při přidání zaměstnance#

Roli vybíráte v okně Přidat pracovní zařazení ve formuláři nového uživatele. Vyberte pobočku v poli Restaurace (1), potom roli v poli Role (2) a potvrďte Udělit oprávnění. Celý postup najdete v článku Přidání zaměstnance.

Změna role existujícího zaměstnance#

Role je uložená u každého pracovního zařazení zvlášť. V seznamu uživatelů otevřete detail zaměstnance tlačítkem s ikonou oka, v části Udělená oprávnění najděte kartu pobočky a klikněte na Upravit. V okně Upravit pracovní zařazení:

1. V poli Role vyberte novou roli.

2. Potvrďte tlačítkem Upravit oprávnění.

Nakonec ve formuláři zaměstnance klikněte na Uložit změny.

Role na více pobočkách#

Uživatel může mít zařazení pro více poboček. Pro každou pobočku si Gastra pamatuje vlastní zařazení, a tedy i vlastní roli. Další pobočku přidáte v detailu uživatele tlačítkem Přidat pracovní zařazení.

Při změně odpovědností zaměstnance upravte roli co nejdříve a čas od času zkontrolujte, zda má každý přístup jen k pobočkám, které potřebuje.

Co dál#

• Úprava a odebrání přístupu – jak změnit zařazení nebo ukončit přístup.

• Pracovní pozice – jak si vedete seznam pozic.

• Pobočky – jak spravovat pobočky, na které zaměstnance zařazujete.