Přidání zaměstnance

Nového člena týmu přidáte v sekci Zaměstnanci. Vyplníte jeho údaje, nastavíte mu pracovní zařazení na pobočce a Gastra mu pošle pozvánku e-mailem.

1. Otevřete formulář nového uživatele#

V levém menu klikněte na Zaměstnanci, v podmenu zvolte Uživatelé a vpravo nahoře nad seznamem klikněte na Vytvořit zaměstnance. Otevře se formulář Nový uživatel.

2. Vyplňte osobní a kontaktní údaje#

Formulář má dvě části:

• Osobní údaje – Jméno, Příjmení, Pohlaví, Ulice, Město, PSČ, Datum narození, Rodné číslo a Zdravotní pojišťovna;

• Kontaktní údaje – E-mail a Telefon.

Zadejte funkční e-mailovou adresu. Na ni totiž po vytvoření profilu přijde pozvánka.

3. Přidejte pracovní zařazení#

V části Udělená oprávnění klikněte na Přidat pracovní zařazení. Otevře se okno, kde určíte, na jaké pobočce bude zaměstnanec pracovat a jakou bude mít roli.

V okně vyplňte:

• Restaurace – pobočka, ke které zaměstnanec dostane přístup;

• Role – určuje, co může zaměstnanec v aplikaci dělat. Gastra předvyplní Zaměstnanec. Přehled rolí najdete v článku Role a oprávnění;

• Typ smlouvy, Datum od, Datum vypršení a tlačítko Nahrát smlouvu pro dokument nebo fotku smlouvy. Dokud není smlouva nahraná, zobrazuje se u zaměstnance v seznamu uživatelů štítek Chybí. Smlouvy pak najdete v článku Smlouvy a výpovědi;

• Hlavní pozice a Vedlejší pozice – názvy pracovních pozic, které si vedete v části Pracovní pozice;

• Rozvrh práce – ve výběru je předvolená hodnota Běžný.

Potom klikněte na Udělit oprávnění. Zařazení se přidá do formuláře zaměstnance. Další pobočku přidáte dalším kliknutím na Přidat pracovní zařazení.

4. Vytvořte profil a odešlete pozvánku#

Zkontrolujte údaje a pod formulářem klikněte na zelené tlačítko Vytvořit profil. Až v tu chvíli se profil uloží a na zadaný e-mail se odešle pozvánka. Pod tlačítkem se ukazuje i vysvětlení: novému uživateli přijde e-mail s odkazem, kde si vytvoří heslo a přihlásí se.

Dokud pozvánku nepřijme, najdete ho v záložce Pozvaní v Přehledu zaměstnanců. Odtud mu můžete pozvánku poslat znovu.

Uživatel už má účet v Gastře#

Pokud člověk už v Gastře účet má, nezakládejte mu nový. V pravém horním rohu formuláře klikněte na Má už uživatel Gastra účet?, zadejte jeho e-mail a klikněte na Pokračovat. Po potvrzení mu přijde pozvánka do vašeho podniku.

Co dál#

• Role a oprávnění – jaké role můžete zaměstnanci přidělit.

• Pracovní pozice – jak si vytvoříte vlastní seznam pozic.

• Smlouvy a výpovědi – kde najdete uložené smlouvy zaměstnanců.