Automatické odesílání

Automatické odesílání umožňuje odeslat schválenou objednávku dodavateli bez dalšího ručního kroku.

Funguje až ve chvíli, kdy je objednávka zkontrolovaná a ve stavu Připraveno ke kontrole.

Jak automatické odesílání funguje#

Pokud je automatické odesílání zapnuté:

1. zaměstnanec objednávku vyplní;

2. odešle ji ke schválení;

3. majitel nebo vedoucí ji zkontroluje;

4. po vypršení nastaveného termínu Gastra objednávku automaticky odešle dodavateli.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Nastavení automatického odesílání nebo objednávka s termínem odeslání.]

💡 Důležité: Automaticky se odesílají jen objednávky, které byly před termínem řádně připravené ke kontrole.

Kdy automatické odesílání použít#

Automatické odesílání se hodí, pokud:

• máte pravidelné objednávky;

• znáte termín, do kdy dodavatel objednávky přijímá;

• chcete snížit riziko, že na objednávku zapomenete;

• máte proces kontroly nastavený předem.

Kdy objednávku odeslat ručně#

Ruční odeslání je vhodnější, pokud potřebujete objednávku ještě individuálně upravit, domluvit s dodavatelem nebo se rozhodnout až podle aktuální situace.

Co dál?#

Pokračujte článkem Stavy objednávek, kde se dozvíte, co jednotlivé stavy znamenají.