Kontrola objednávky

Objednávka ve stavu Připraveno ke kontrole čeká na kontrolu majitelem nebo odpovědným uživatelem.

V této fázi ověříte, že objednávané položky i množství odpovídají aktuální potřebě pobočky.

Otevřete objednávku#

V sekci Dodavatelé a objednávky vyfiltrujte objednávky ve stavu Připraveno ke kontrole a otevřete požadovanou objednávku.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Seznam objednávek se stavem Připraveno ke kontrole.]

Zkontrolujte položky a množství#

Před schválením ověřte:

• správného dodavatele;

• správnou pobočku;

• objednávané položky;

• požadované množství;

• případné poznámky od zaměstnanců;

• termín odeslání.

Množství můžete podle potřeby upravit, položku přidat nebo ji z objednávky odebrat.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Detail objednávky před schválením s položkami a množstvím.]

Schválení objednávky#

Po kontrole objednávku schvalte.

Další postup závisí na nastavení automatického odesílání:

• při vypnutém automatickém odesílání ji odešlete ručně;

• při zapnutém automatickém odesílání se po vypršení termínu odešle automaticky.

Co dál?#

Pokračujte článkem Automatické odesílání, kde si vysvětlíme, jak tento proces funguje.