Jednotky, DPH a minimum

Správné nastavení jednotek, DPH a minimálního množství zajistí, že sklad bude přehledný a upozornění na docházející zásoby budou dávat smysl.

Jednotka#

Jednotka určuje, v čem množství položky sledujete.

Používejte například:

• ks pro kusy;

• kg pro kilogramy;

• g pro gramy;

• l pro litry;

• ml pro mililitry;

• balení pro celé balíky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Výběr jednotky při vytváření nebo úpravě skladové položky.]

💡 Tip: Pro jednu položku používejte stále stejnou jednotku. Pokud například mléko evidujete v litrech, nenaskladňujte ho někdy v litrech a jindy v kusech.

DPH#

U položky nastavte odpovídající sazbu DPH. Správná sazba pomáhá při práci s cenami a návazností na faktury.

Pokud si nejste jistí, jakou sazbu použít, ověřte ji podle dokladů od dodavatele nebo s účetní.

Minimální množství#

Minimální množství určuje hranici, při které vás Gastra upozorní, že položka dochází.

Například:

• káva: minimum 2 kg;

• mléko: minimum 10 l;

• kelímky: minimum 200 ks.

Jakmile množství klesne na nastavenou hranici nebo pod ni, položka se zobrazí ve stavu Dochází.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Nastavení minimálního množství na detailu skladové položky.]

Jak nastavit vhodné minimum#

Při nastavování minima zvažte:

1. jak rychle položku spotřebujete;

2. jak dlouho trvá dodání od dodavatele;

3. zda máte záložní zásobu;

4. jak důležitá je položka pro běžný provoz.

Co dál?#

Pokračujte článkem Stavy skladu, kde si podrobněji vysvětlíme, co jednotlivé stavy znamenají.