Historie pohybů

Historii skladových operací najdete v panelu Skladové operace na stránce Sklady. Zobrazují se v něm hromadné operace Inventura, Převod, Odpis a Naskladnění; prodeje z pokladny tu nejsou. Díky panelu dohledáte, kdy a kdo operaci vytvořil.

Kde historii najdete#

V levém menu otevřete Sklady. Panel Skladové operace je vpravo od seznamu položek. Má čtyři záložky:

• Inventury – porovnání evidence se skutečným stavem; dokončením inventury se stav skladu přepíše v Gastře i v připojeném pokladním systému,

• Převod – přesuny zboží mezi pobočkami,

• Odpisy – odepsané poškozené nebo prošlé zboží,

• Naskladnění – příjmy zboží na sklad.

Záložky, které se do panelu nevejdou, zobrazíte šipkami v záhlaví panelu.

Co v historii uvidíte#

V záhlaví tabulky (číslo 2 na snímku) je Datum operace a u inventur Vytvořil/a, u převodů, odpisů a naskladnění Počet položek. Vpravo je tlačítko pro novou operaci a u každého záznamu tlačítko Zobrazit, kterým otevřete detail záznamu.

Detail záznamu se liší podle typu operace:

• Inventura – očekávané a skutečné množství a rozdíl u každé položky, viz Inventura.

• Převod – převedené položky s množstvím a cenou, viz Převody mezi pobočkami.

• Odpis – odepsané množství, důvod a poznámka, viz Odpisy a úpravy zásob.

• Naskladnění – naskladněné množství, cena a stav skladu před naskladněním, viz Naskladnění.

Každý detail můžete vytisknout tlačítkem Vytisknout.

Jak historii využít#

Historii otevřete, když:

• vám nesedí aktuální množství a chcete zjistit, co se změnilo,

• potřebujete dohledat konkrétní dodávku nebo naskladnění,

• chcete zkontrolovat výsledek inventury,

• hledáte důvod nebo poznámku k odpisu,

• ověřujete, že se převod mezi pobočkami provedl.

Co dál#

• Nesedí sklad – postup, když se evidence a skutečnost rozcházejí.

• Inventura – jak stav zásob srovnat; po dokončení se stav přepíše i v pokladně.