Faktura se nevytěžila správně

Gastra se při přijetí faktury pokusí automaticky vytěžit údaje z dokladu. Někdy ale může být potřeba některé údaje ručně opravit.

Otevřete fakturu ke kontrole#

V sekci Faktury a výdaje vyhledejte doklad ve stavu Ke kontrole a otevřete jeho detail.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Faktura ve stavu Ke kontrole s vytěženými údaji.]

Zkontrolujte důležité údaje#

Ověřte zejména:

• dodavatele;

• celkovou částku;

• datum vystavení;

• datum splatnosti;

• číslo dokladu;

• položky faktury.

Pokud některý údaj nesedí, upravte ho ručně před schválením.

Zkontrolujte položky skladu#

U jednotlivých položek ověřte správné množství, jednotku a přiřazení ke skladové položce.

Pokud Gastra položku nerozpoznala, vyberte existující skladovou položku nebo vytvořte novou.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Řádek faktury s možností přiřadit skladovou položku.]

💡 Tip: Čím kvalitnější a čitelnější je nahraný doklad, tím přesnější obvykle bude automatické vytěžení.

Co dál?#

Po opravě údajů fakturu standardně zkontrolujte a schvalte.