Ruční výdaj

Ruční výdaj použijte tehdy, když chcete v Gastře evidovat náklad, ale nemáte k němu fakturu nebo účtenku k nahrání.

Typicky se může jednat o drobný nákup, parkovné, službu zaplacenou v hotovosti nebo jiný provozní výdaj.

Přidejte nový výdaj#

V sekci Faktury a výdaje zvolte možnost pro ruční přidání výdaje.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Nabídka přidání dokladu s možností ručně vyplnit výdaj.]

Vyplňte údaje#

Doplňte všechny údaje, které pro výdaj máte k dispozici.

Doporučujeme vyplnit alespoň:

• název nebo dodavatele;

• částku;

• datum;

• kategorii;

• poznámku.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Formulář ručního výdaje s vyplněnými ukázkovými údaji.]

💡 Tip: Do poznámky napište dostatek informací, aby bylo i později jasné, čeho se výdaj týkal.

Zvolte správnou kategorii#

Kategorie vám pomohou lépe vyhodnocovat náklady v přehledu a cashflow.

Příklady kategorií:

• suroviny;

• provozní náklady;

• marketing;

• doprava;

• služby;

• ostatní výdaje.

Kdy použít fakturu a kdy ruční výdaj#

Použijte fakturu, pokud máte doklad od dodavatele a chcete zpracovat jeho položky nebo je naskladnit.

Použijte ruční výdaj, pokud doklad nemáte nebo pokud potřebujete rychle evidovat jednoduchý náklad.

Co dál?#

Chcete mít výdaje přehledně rozdělené a opakující se platby zadávat jen jednou? Pokračujte článkem Kategorie a opakované výdaje.