Vyhledávání a filtry

Seznam faktur a výdajů může rychle narůst. Pomocí vyhledávání a filtrů se snadno dostanete k dokladu, který právě potřebujete.

Vyhledávání#

Vyhledávací pole použijte, pokud znáte alespoň část názvu dodavatele, čísla dokladu nebo názvu výdaje.

Začněte psát hledaný výraz a Gastra zobrazí odpovídající výsledky.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Vyhledávací pole v seznamu faktur a výdajů.]

Filtrování podle stavu#

Faktury můžete filtrovat podle stavu:

• Ke kontrole — doklady čekající na kontrolu;

• Zaplatit — schválené faktury čekající na úhradu;

• Zaplaceno — již uhrazené faktury.

Tento filtr je vhodný pro pravidelnou práci s doklady.

[SCREENSHOT K VLOŽENÍ: Otevřený filtr stavů faktur.]

Filtrování podle období#

Pomocí období zobrazíte faktury a výdaje za konkrétní den, měsíc nebo vlastní rozsah dat.

Vlastní období využijete například při:

• kontrole měsíčních nákladů;

• hledání starší faktury;

• přípravě podkladů pro účetnictví;

• porovnání výdajů mezi obdobími.

Další filtry#

Podle dostupných možností můžete filtrovat také například podle:

• dodavatele;

• kategorie;

• pobočky;

• data splatnosti.

💡 Tip: Pokud hledaný doklad nevidíte, nejdříve rozšiřte období a ověřte správně vybranou pobočku.

Doporučený postup při hledání#

1. Vyberte správnou pobočku.

2. Nastavte přibližné období.

3. Použijte vyhledávání podle názvu nebo čísla dokladu.

4. Doplňte filtr podle stavu, dodavatele nebo kategorie.

5. Po dokončení filtry zrušte, aby se vám příště zobrazil celý seznam.

Co dál?#

Nyní máte hotovou práci s fakturami a výdaji. Pokračujte kategorií Sklad, kde se naučíte sledovat zásoby, pohyby a inventury.